Kto może prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów?

Uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów mogą prowadzić organizacje pozarządowe, w tym fundacje i stowarzyszenia, oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, które:

1. działają w sferze zadań publicznych,
2. nie prowadzą działalności  gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców,
3. nie posiadają statusu organizacji pożytku publicznego,
4. osiągają przychody wyłącznie z:
   • działalności nieodpłatnej pożytku publicznego z tytułu składek członkowskich, darowizn, zapisów, spadków, dotacji, subwencji, przychodów pochodzących z ofiarności publicznej,
   • działalności odpłatnej pożytku publicznego z tytułu sprzedaży towarów i usług,
   • tytułu sprzedaży, najmu lub dzierżawy składników majątkowych,
   • tytułu odsetek od środków pieniężnych na rachunkach bankowych lub rachunkach w spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych, prowadzonych w związku z wykonywaną działalnością, w tym także odsetek od lokat terminowych oraz innych form oszczędzania, przechowywania lub inwestowania, tworzonych na tych rachunkach,
5. w roku poprzedzającym rok wyboru prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów osiągnęły przychody wyłącznie z tytułów, o których mowa w pkt 4, w wysokości nieprzekraczającej 100 000 zł.

Co to jest uproszczona ewidencja przychodów i kosztów?

Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów jest jedną z dwóch - obok ksiąg rachunkowych (tzw. pełnej księgowości) - form prowadzenia ewidencji księgowej przez organizacje pozarządowe działające w Polsce. Składa się z:

1. zestawienia przychodów i kosztów,
2. zestawienia przepływów finansowych,
3. kart przychodów pracowników,
4. wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych związanych z prowadzoną działalnością.

 

Zestawienie przychodów i kosztów

W zestawieniu przychodów i kosztów wykazywane są przychody i koszty związane z działalnością organizacji. 

Przychody zostały podzielone na 3 grupy:

1. z działalności nieodpłatnej z tytułu składek członkowskich, darowizn, zapisów, spadków, dotacji, subwencji, przychodów pochodzących z ofiarności publicznej,
2. z działalności odpłatnej z tytułu sprzedaży towarów i usług,
3. pozostałe, do których zaliczamy:
   • przychody tytułu sprzedaży, najmu lub dzierżawy składników majątkowych,
   • przychody tytułu odsetek od środków pieniężnych na rachunkach bankowych lub rachunkach w spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych, prowadzonych w związku z wykonywaną działalnością, w tym także odsetek od lokat terminowych oraz innych form oszczędzania, przechowywania lub inwestowania, tworzonych na tych rachunkach.

Koszty związane z działalnością organizacji zostały podzielone na:

1. koszty uzyskania przychodów,
2. koszty niestanowiące kosztów uzyskania przychodów.

 

Zestawienie przepływów finansowych

Zestawienie przepływów finansowych służy do rozliczania dochodów zwolnionych od podatku na podstawie ustawy z 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych. W zestawieniu tym wykazywane są:

1. przychody, koszty uzyskania przychodów oraz dochód,
2. dochód korzystający ze zwolnienia na podstawie art. 17 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz
3. wydatki na cele określone w art. 17 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Na podstawie tego zestawienia na koniec każdego roku podatkowego sporządza się zeznanie CIT-8 oraz CIT-8/O.

 

Karty przychodów pracownika

Karty przychodów pracowników prowadzi się indywidualnie dla każdego pracownika, czyli osoby zatrudnionej na podstawie umowy o prac, któremu organizacja wypłaca wynagrodzenie. Na podstawie tych kart na koniec każdego roku podatkowego sporządzane są informacje PIT-11 oraz deklaracja PIT-4R.

 

Wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

Wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych związanych z prowadzoną działalnością zawiera środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne należące do organizacji, które są wykorzystywane przy prowadzeniu działalności statutowej. W sytuacji gdy organizacja utraci prawo do prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów informacje zawarte w tym wykazie będą niezbędne do kontynuowania zapisów w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych prowadzonej na podstawie ustawy o rachunkowości.