Które stowarzyszenia i fundacje mogą prowadzić uproszczoną ewidencję przychódw i kosztów?

Kto może prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów?

Uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów mogą prowadzić organizacje pozarządowe, w tym fundacje i stowarzyszenia, oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, które:

1. nie prowadzą działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców,
2. nie posiadają statusu organizacji pożytku publicznego,
3. w roku poprzedzającym rok podatkowy osiągnęły przychody w wysokości nieprzekraczającej 1 000 000 zł, nie wliczając wartości darowizn rzeczowych przeznaczonych na prowadzenie działalności statutowej.

Co to jest uproszczona ewidencja przychodów i kosztów?

Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów jest jedną z dwóch - obok ksiąg rachunkowych (tzw. pełnej księgowości) - form prowadzenia ewidencji księgowej przez organizacje pozarządowe działające w Polsce. Składa się z:

1. zestawienia przychodów i kosztów,
2. zestawienia przepływów finansowych,
3. wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych związanych z prowadzoną działalnością.

 

Zestawienie przychodów i kosztów

W zestawieniu przychodów i kosztów wykazywane są przychody i koszty związane z działalnością organizacji. 

 

Zestawienie przepływów finansowych

Zestawienie przepływów finansowych służy do rozliczania dochodów zwolnionych od podatku na podstawie ustawy z 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych. W zestawieniu tym wykazywane są:

1. przychody, koszty uzyskania przychodów oraz dochód,
2. dochód korzystający ze zwolnienia na podstawie art. 17 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz
3. wydatki na cele określone w art. 17 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Na podstawie tego zestawienia na koniec każdego roku podatkowego sporządza się zeznanie CIT-8 oraz CIT-8/O.

 

Wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

Wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych związanych z prowadzoną działalnością zawiera środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne należące do organizacji, które są wykorzystywane przy prowadzeniu działalności statutowej. W sytuacji gdy organizacja utraci prawo do prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów informacje zawarte w tym wykazie będą niezbędne do kontynuowania zapisów w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych prowadzonej na podstawie ustawy o rachunkowości.

 

Jak rozpocząć prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów?

Żeby organizacja mogła rozpocząć prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, niezbędna jest decyzja organu zatwierdzającego w rozumieniu przepisów o rachunkowości.

Według ustawy o rachunkowości organem zatwierdzającym jest organ, który zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności jest uprawniony do zatwierdzania sprawozdania finansowego jednostki. W stowarzyszeniach jest nim zazwyczaj walne zebranie członków. W fundacjach może być fundator, rada fundacji lub komisja rewizyjna.

Jeśli organ zatwierdzający nie podejmie decyzji o prowadzeniu uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, organizacja będzie musiała prowadzić księgi rachunkowe (pełną księgowość).

 

Zawiadomienia naczelnika urządu skarbowego o rozpoczęciu prowadzeniu uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów

Po podjęciu przez organ zatwierdzający uchwały o prowadzeniu uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów należy zawiadomić o tym naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym.

Termin zawiadomienia:

• 90 dni od rozpoczęcia działalności - w przypadku nowo utworzonych organizacji,
• do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego, w którym organizacja rozpoczyna prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (zazwyczaj jest to 31 marca).

Jeśli zawiadomienie nie zostanie złożone w wymaganym terminie, organizacja nie będzie mogła prowadzić uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. Kolejna możliwość pojawi się w następnym roku podatkowym. Do tego czasu należy prowadzić księgi rachunkowe.

 

Wybór sposobu prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów

Osoby prowadzące uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów w organizacjach pozarządowych oraz w stowarzyszeniach jednostek samorządu terytorialnego muszą zdecydować, w jaki sposób będą to robić. Możliwości jest kilka:

1. w wersji papierowej,
2. w arkuszu kalkulacyjnym, np. przy użyciu Excela lub bezpłatnego LibreOffice,
3. przy użyciu dedykowanej aplikacji, np. uepik24.

Wybór odpowiedniej formy zależy od wielu czynników, m.in. rozmiaru organizacji, liczby działań w ciągu roku, prowadzonej działalności (nieodpłatna, odpłatna), potrzeb informacyjnych. Dla najmniejszych organizacji, np. stowarzyszeń zwykłych, finansujących swoją działalność ze składek członkowskich, które mają niewiele dokumentów księgowych w ciągu roku, najlepszym rozwiązaniem może okazać się arkusz kalkulacyjny. Dla organizacji, które realizują projekty finansowane z dotacji lub prowadzą działalność odpłatną, odpowiednia będzie dedykowana aplikacja, taka jak uepik24, która ułatwia rozliczanie projektów i daje większą kontrolę nad finansami organizacji.

 

Zapoznaj się z możliwościami uepik24. Sprawdź, w jaki sposób może ułatwić prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów oraz pomóc w zarządzaniu finansami Twojej organizacji