Do księgowych kół gospodyń wiejskich
Zapomnij o tabelkach w Excelu, o niedziałających formułach, o ręcznym uzupełnianiu danych!
Pozwól, że zadam Ci 4 pytania. Jeśli na każde z nich odpowiesz NIE, to możesz zamknąć tę stronę. Umowa stoi?
Jeśli choć jedna Twoja odpowiedź brzmi TAK, to koniecznie czytaj dalej. Mam dla Ciebie rozwiązanie!
Nazywam się Sebastian Stefaniak
Od ponad 10 lat jestem związany z organizacjami pozarządowymi. Jestem księgowym i zajmuję się między innymi rozliczeniami finansowymi projektów, zarówno tych dużych, wieloletnich, z udziałem środków europejskich, jak i mniejszych, finansowanych z pieniędzy krajowych.
W ramach jednego z projektów, w który byłem zaangażowany, prowadziłem uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów dla jego uczestników. Udzielałem także porad w tym zakresie. Wiele osób pytało mnie wtedy o program do prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, który mógłbym im polecić.
W tamtym momencie mogłem zaproponować tylko… Excela
Excel jest wspaniałym narzędziem!
Excel to niezastąpiony przyjaciel wielu księgowych. Ja nie wyobrażam sobie pracy w księgowości bez tego programu. Wykorzystuję go do naliczania wynagrodzeń z tytułu umów o pracę. Ze względu na ich strukturę używanie wyłączenie programu płacowego nie jest możliwe. Przygotowałem w nim wzór rachunku do umowy zlecenia, który automatycznie wylicza wszystkie składniki wynagrodzenia. Szablony opisów dokumentów księgowych też zrobiłem w Excelu. Ile czasu mi to oszczędza..., a ile nerwów… 😉
Ale Excel nie jest odpowiedni do wszystkiego…
Prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów w Excelu przy 20-30 dokumentach księgowych rocznie i jednym projekcie finansowanym z dotacji nie jest zbyt uciążliwe. Zmiana następuję, gdy zwiększa się liczba dokumentów i projektów. Prowadzenie ewidencji staje się coraz bardziej męczące i zajmuje coraz więcej czasu… zdecydowanie za dużo czasu!
...znasz te balączki, prawda?
W miarę rozwoju organizacji zwiększa się liczba plików i arkuszy Excela, a prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów staje się trudniejsze, mniej efektywne i coraz bardziej frustrujące.
Ile czasu zajmuje Ci obecnie prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów?
Jesteś w stanie ustalić wartość czasu poświęcanego na księgowość swojej organizacji?
Ukryte koszty prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów w Excelu
Prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów w Excelu, kopiowanie danych z jednego arkusza do drugiego zwiększa ryzyko pomyłek, takich jak błędne wartości, przesunięcia w komórkach, czy niezgodności w formułach.
Błędy te mogą skutkować nieprawidłowościami w rozliczeniach finansowych, a w skrajnych przypadkach także rozliczeniem dotacji w niewłaściwej wysokości. To zazwyczaj kończy się koniecznością zwrotu części lub całości środków, które zostały przyznane organizacji.
Darmowe wzory zestawień są dostępne w Internecie, a brakujące tabelki można zrobić samodzielnie. Można pomyśleć, że prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów w Excelu jest za darmo. Też tak uważasz?
No nie do końca tak jest.
Płacisz swoim czasem! Czas, który poświęcasz:
...można wykorzystać lepiej
Jeśli nie różnisz się znacząco od większości osób zaangażowanych w działalność małych organizacji pozarządowych, to prowadzenie księgowości jest tylko jednym z dziesiątek zadań, które masz do wykonania.
Czy nie lepiej zmniejszyć czas poświęcany na księgowość na rzecz realizacji celów statutowych?
A może na własny rozwój lub odpoczynek?
Pamiętaj: Twój czas ma swoją wartość! A straconego czasu już nie odzyskasz!
uepik24 - aplikacja online do prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, która oszczędza Twój czas!
Dzięki uepik24 wyeliminujesz wiele błędów, które mogą pojawić się przy przepisywaniu i kopiowaniu danych między tabelkami w Excelu, bo zestawienia finansowe robią się same.
Efekty zobaczysz już w czasie wprowadzania pierwszych dokumentów.
Kiedy przestaniesz poświęcać długie godziny na uzupełnianie tabelek w Excelu, kopiowanie i przenoszenie danych między arkuszami, zauważysz, że dokumentów do wprowadzenia do ewidencji jest tyle samo, co wcześniej, ale doba stała się jakby dłuższa i masz wreszcie czas na rzeczy, na które wcześniej go brakowało.
Mniej pracy, mniej błędów, mniej stresu...
Więcej czasu na to, co ważne!
NIE JEST skierowana do bardzo małych kgw, które:
Uwaga! uepik24 nie jest dla każdej organizacji
JEST DEDYKOWANA kgw, które:
Jak wygląda uepik24?
uepik24 składa się z kilku modułów:
Bilans otwarcia
Bilans otwarcia jest miejscem, gdzie możesz przepisać sumy z ostatniego zestawienia przychodów i kosztów oraz zestawienia przepływów finansowych przygotowanego w Excelu. Dzięki temu zachowasz ciągłość zapisów bez potrzeby wprowadzania do aplikacji wszystkich danych od początku roku.
Projekty
Projekty mają na celu pogrupowanie przychodów i kosztów dotyczących poszczególnych działań.
Każdy projekt może dotyczyć 1 z 3 rodzajów działalności:
Dzięki takiemu podziałowi będziesz mieć większą kontrolę nad finansami kgw.
Budżet
Budżet zawiera zestawienie zaplanowanych oraz zrealizowanych przychodów i kosztów w ramach każdego projektu. Możesz dodać własne kategorie oraz pozycje przychodów i kosztów. Z pewnością ułatwi Ci to monitorowanie wydatków w ramach projektów finansowanych z dotacji.
A jeśli w Twoim kgw prowadzona jest sprzedaż, budżet pozwoli Ci zaplanować przychody, koszty oraz na bieżąco je monitorować.
Rodzaje kosztów
W uepik24 możesz tworzyć własne rodzaje kosztów, które pozwalają je pogrupować. Dzięki temu łatwiej będzie Ci zarządzać wydatkami. Znacznie szybciej przygotujesz też sprawozdanie z realizacji zadania publicznego, w którym oddzielnie należy wykazać koszty realizacji działań i koszty administracyje.
Zapisy
Zapisy to główny moduł aplikacji. Służy do dodawania nowych zapisów do ewidencji. Można w nim także sprawdzić, które dokumenty zostały opłacone, a które nie. Dzięki rozbudowanym filtrom szybko odszukasz konkretny dokument.
Jeśli w Twoim kgw są cykliczne dokumenty, np. faktury za usługi telekomunikacyjne, rachunki za koordynację projektów lub obsługę księgową, z pewnością docenisz funkcję pozwalającą kopiować wcześniej dodane zapisy, które znacznie przyspieszają wprowadzanie powtarzających się dokumentów.
A co jeśli dokument dotyczy kilku projektów? Nie martw się. Każdy koszt możesz podzielić na tyle projektów, ile chcesz.
Raporty
Każdy raport możesz przeglądać w aplikacji oraz pobrać w pdf lub xls na dysk swojego komputera.
W tym module znajdziesz 3 rodzaje raportów, które ułatwiają zarządzanie finansami organizacji i rozliczanie projektów finansowanych z dotacji:
Raport Rachunek wyników
Rachunek wyników zawiera przychody, koszty oraz wynik działalności nieodpłatnej i wynik ze sprzedaży. Dzięki niemu szybko sprawdzisz, czy Twoje kgw miało w danym okresie dodatni czy ujemny wynik finansowy.
Dobrze wiedzieć na bieżąco, czy organizacja jest na plusie, czy na minusie, prawda? 😉
Raport Projekty
Raport Projekty może obejmować wszystkie przychody i koszty kgw z dowolnego okresu (roku, kwartału, miesiąca, a nawet od początku działalności) albo przychody i koszty pojedynczego projektu.
Możesz go wykorzystać do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji otrzymanych środków z dotacji, żeby spełnić wymagania określone w umowie o dotację, lub do monitorowania przychodów i kosztów dotyczących sprzedaży.
Raport Przychody
Raport zawiera przychody z podziałem na kontrahentów i ich kategorie. Możesz go wykorzystać między innymi do zbierania informacji o wpłatach składek członkowskich od członków/członkiń kgw.
Na podstawie tego raportu szybciej przygotujesz także informację CIT-D stanowiącą załącznik do zeznania podatkowego CIT-8. W CIT-D należy należy podać wysokość przychodów z tytułu darowizn, w tym darowizn od osób prawnych.
Raport Sprawozdanie ARiMR
Otrzymujecie wsparcie finansowe z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa? Jeśli tak, to z pewnością znasz sprawozdanie z wydatkowania pomocy finansowej dla koła gospodyń wiejskich, które należy złożyć, żeby rozliczyć wsparcie.
Teraz już nie musisz przygotowywać go ręcznie w Excelu. Wystarczy, że klikniesz przycisk Pobierz raport, a sprawozdanie wygeneruje się automatycznie w pdf, który możesz wydrukować lub zapisać na dysku swojego komputera.
Zestawienia
Tutaj możesz przejrzeć i pobrać dwa podstawowe zestawienia składające się na uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów:
Zestawienia tak jak raporty możesz pobrać w pdf lub xls i zapisać na dysku swojego komputera.
Kontrahenci
W tej części aplikacji przechowywane są dane wszystkich kontrahentów organizacji.
Każdego z kontrahentów można przypisać do jednej lub kilku kategorii, np. Członkowie, Darowizny od osób prawnych, Darowizny od osób fizycznych. Pozwoli Ci to uzyskać dodatkowe informacje nt. przychodów od osób/firm należących do poszczególnych kategorii.
Czy już dostrzegasz, jak bardzo uepik24 może pomóc Ci w prowadzeniu uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów?
30 zł
1 miesiąc
6 miesięcy
180 zł
1 rok
300 zł
No dobra. Wiem, czym jest uepik24 i jak może mi pomóc, ale ile to kosztuje?
Co się stanie, jeśli rozłożysz ten koszt na 12 miesięcy? Wychodzi 25 zł miesięcznie.
Rozumiem jednak, że możesz mieć obawę, czy na pewno jest odpowiednim rozwiązaniem dla Twojej organizacji. Dlatego przed zakupem możesz przez 30 dni bezpłatnie przetestować aplikację - bez żadnego ryzyka.
Jeśli w ciągu 30 dni uznasz, że uepik24 nie spełnia Twoich oczekiwań, możesz zrezygnować - bez żadnych konsekwencji.
Odpowiada Ci taki układ?
To trochę jak jazda próbna samochodem. Weź tę aplikację na próbę na 30 dni.
uepik24 to świetna aplikacja, która z pewnością pomoże Ci prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, oszczędzi mnóstwo czasu i nerwów.
Nadal się zastanawiasz?
Cóż... W tej chwili masz 2 możliwości:
możesz prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów w Excelu, ręcznie przepisywać dane, tworzyć kolejne tabelki...
albo
…zacząć używać uepik24, dzięki której wyeliminujesz wiele błędów, pozbędziesz się stresu i znacząco zmniejszysz ilość czasu, który poświęcasz obecnie na prowadzenie księgowości.
Tak. Faktura zostanie wystawiona po opłaceniu abonamentu i wysłana w formie elektronicznej na adres e-mail podany w panelu użytkownika. Pamiętaj jednak, że możesz skorzystać z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego.
Nie. W okresie próbnym będziesz mieć dostęp do wszystkich funkcji aplikacji bez żadnych ograniczeń. Możesz wprowadzać dane, tworzyć raporty, zapisywać je w pdf i pobierać na dysk swojego komputera.
Najczęstsze pytania i odpowiedzi
Czas na podjęcie decyzji!
…to dalej używaj Excela.
…to uepik24 jest właśnie dla Ciebie!
ALE...
Zaraz po kliknięciu w poniższy przycisk pojawi się formularz rejestracyjny, który pozwoli Ci utworzyć konto testowe w uepik24.
