Które koła gospodyń wiejskich mogą prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów?

Kto może prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów?

Uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów mogą prowadzić koła gospodyń wiejskich, które:

1. nie posiadają statusu organizacji pożytku publicznego,
2. nie prowadzą działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców,
3. w roku poprzedzającym rok podatkowy osiągnęły przychody w wysokości nieprzekraczającej 1 000 000 zł, nie wliczając wartości darowizn rzeczowych przeznaczonych na prowadzenie działalności statutowej.

 

Co to jest uproszczona ewidencja przychodów i kosztów?

Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów jest jedną z dwóch - obok ksiąg rachunkowych (tzw. pełnej księgowości) - form prowadzenia ewidencji księgowej przez koła gospodyń wiejskich działające w Polsce. Składa się z:

1. zestawienia przychodów i kosztów,
2. zestawienia przepływów finansowych,
3. wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych związanych z prowadzoną działalnością.

Przychody zostały podzielone na 4 grupy:

1. z tytułu składek członkowskich,
2. z tytułu darowizn,
3. z tytułu dotacji,
4. pozostałe.

Koszty związane z działalnością koła zostały podzielone na:

1. koszty uzyskania przychodów,
2. koszty niestanowiące kosztów uzyskania przychodów.

 

Zestawienie przepływów finansowych

Zestawienie przepływów finansowych służy do rozliczania dochodów zwolnionych od podatku na podstawie ustawy z 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych. W zestawieniu tym wykazywane są:

1. przychody, koszty uzyskania przychodów oraz dochód,
2. dochód korzystający ze zwolnienia na podstawie art. 17 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz
3. wydatki na cele określone w art. 17 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Na podstawie tego zestawienia na koniec każdego roku podatkowego sporządza się zeznanie CIT-8 oraz CIT-8/O.

 

Wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

Wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych związanych z prowadzoną działalnością zawiera środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne należące do organizacji, które są wykorzystywane przy prowadzeniu działalności statutowej. W sytuacji gdy organizacja utraci prawo do prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów informacje zawarte w tym wykazie będą niezbędne do kontynuowania zapisów w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych prowadzonej na podstawie ustawy o rachunkowości.

 

Jak rozpocząć prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów?

Żeby koło mogło prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, zarząd koła powinien podjąć stosowną uchwałę i zawiadomić w odpowiednim terminie naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym.

Termin zawiadomienia

• 90 dni - w przypadku nowo powstałych kół gospodyń wiejskich,
• do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego, w którym kgw rozpoczyna prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (zazwyczaj jest to 31 marca).

Jeśli zawiadomienie nie zostanie złożone w wymaganym terminie, kgw nie będzie mogło prowadzić uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. Kolejna możliwość pojawi się w następnym roku podatkowym. Do tego czasu należy prowadzić księgi rachunkowe.

Wybór sposobu prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów

Osoby prowadzące uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów w kołach gospodyń wiejskich muszą zdecydować, w jaki sposób będą to robić. Możliwości jest kilka:

1. w wersji papierowej,
2. w arkuszu kalkulacyjnym, np. przy użyciu Excela lub bezpłatnego LibreOffice,
3. przy użyciu dedykowanej aplikacji, np. uepik24.

Wybór odpowiedniej formy zależy od wielu czynników, m.in. rozmiaru koła, liczby działań w ciągu roku, prowadzonej działalności (tylko nieodpłatna czy także sprzedaż), potrzeb informacyjnych. Dla najmniejszych kół dobrym rozwiązaniem może okazać się arkusz kalkulacyjny. Dla kół, które realizują projekty finansowane z dotacji lub prowadzą sprzedaż, odpowiednia będzie dedykowana aplikacja, taka jak uepik24, która ułatwia rozliczanie projektów i daje większą kontrolę nad finansami.

 

Zapoznaj się z możliwościami uepik24. Sprawdź, w jaki sposób może ułatwić prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów oraz pomóc w zarządzaniu finansami Twojego koła gospodyń wiejskich