uepik24 dla kół gospodyń wiejskich

Bilans otwarcia

Bilans otwarcia jest dedykowany kgw, które przed rozpoczęciem prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów w uepik24 korzystały z innego narzędzia, np. Excela, lub prowadziły ewidencję w wersji papierowej. Pozwala zachować ciągłość zapisów od początku roku podatkowego. Wystarczy wprowadzić do odpowiednich pól dane z zestawienia przychodów i kosztów oraz zestawienia przepływów finansowych za ostatni zakończony okres rozliczeniowy. Dane te zostaną uwzględnione w kolejnych zestawieniach przychodów i kosztów oraz przepływów finansowych przygotowanych w aplikacji.

Projekty

Projekty grupują przychody i koszty związane z poszczególnymi obszarami działalności. Każdy projekt można przypisać do jednego z 3 rodzajów działalności:

• statutowej,
• sprzedaży,
• pozostałej.

Rodzaje kosztów

Rodzaje kosztów pozwalają grupować koszty, co daje większą kontrolę nad wydatkami. Ułatwiają także przygotowanie sprawozdania z realizacji zadania publicznego, w którym koszty są podzielone na 2 grupy: koszty realizacji działań i koszty administracyjne.

W razie potrzeby można dodać więcej rodzajów, np.:

• zużycie materiałów i energii,
• usługi obce,
• wynagrodzenia,
• ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia,
• pozostałe koszty.

Budżet

Budżet pozwala zaplanować przychody i wydatki oraz kontrolować ich realizację. Dzięki niemu osoby zarządzające kgw mają większą kontrolę na jego finansami. Ułatwia także monitorowanie wydatków w ramach poszczególnych pozycji budżetowych dotyczących dotacji.

Zapisy i rozliczenia

Tutaj są dodawane wszystkie dokumenty związane z działalnością kgwi. Moduł posiada rozbudowane filtry pozwalające uzyskać podstawowe informacje nt. sytuacji finansowej kgw. Użytkownicy, którzy chcą mieć większą kontrolę nad płatnościami, mogą skorzystać z rozliczeń. Dzięki nim będą mogli sprawdzić, które dokumenty nie zostały opłacone.

Raporty

Raporty są ważnym elementem uepik24. Dostarczają informacji na temat finansów organizacji, żeby lepiej nią zarządzać. W aplikacji są dostępne 4 rodzaje raportów:

• rachunek wyników,
• projekty,
• przychody,
• sprawozdanie ARMiR.

Każdy raport może obejmować dowolny okres, np. dzień, tydzień, miesiąc, rok.

Rachunek wyników

Rachunek wyników stanowi uproszczoną wersję rachunku zysków i strat, będącego częścią rocznego sprawozdania finansowego sporządzanego przez podmioty prowadzące księgi rachunkowe. Zawiera podsumowanie wszystkich przychodów i kosztów z podziałem na:

• działalność statutową,
• sprzedaż,
• działalność pozostałą.

Projekty

Projekty to raport zawierający zestawienie dokumentów dotyczących przychodów i kosztów kgw. Raport może dotyczy wszystkich przychodów i kosztów kgw albo pojedynczego projektu.

W raportach, które dotyczą zadań publicznych, można umieścić numer umowy o realizację zadania publicznego (umowy o dotację). Dzięki temu mogą stanowić wyodrębnioną ewidencję księgową umożliwiającą identyfikację poszczególnych operacji księgowych związanych z każdym zadaniem.

Przychody

Raporty z tej grupy zawierają podsumowanie przychodów wg kategorii kontrahentów. Raport może obejmować wszystkie przychody organizacji albo przychody dotyczące jednego projektu.

Sprawozdanie ARMiR

Sprawozdanie zawiera informacje niezbędne do rozliczenia pomocy finansowej przyznanej kgw na podstawie art. 23a ustawy o kołach gospodyń wiejskich.

Zestawienie przychodów i kosztów oraz zestawienie przepływów finansowych

Moduł składa się z 2 zestawień tworzących uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów:

• zestawienia przychodów i kosztów,
• zestawienia przepływów finansowych.

Zestawienia mogą obejmować 3 okresy: miesięczny, kwartalny albo roczny, w zależności od wybranego przez kgw, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych, okresu rozliczeniowego. Każde zestawienie można wyświetlić w oknie przeglądarki internetowej, zapisać w PDF lub wyeksportować do Excela.

Kontrahenci i inne podmioty

Kontrahenci to baza kontrahentów i innych podmiotów współpracujących z kgw. Dzięki możliwości pobierania danych kontrahentów z bazy REGON nie trzeba uzupełniać wszystkich jego danych ręcznie. Wystarczy wpisać NIP lub REGON i kliknąć  przycisk "Pobierz dane", a jego dane zostaną uzupełnione automatycznie. 

Każdego kontrahenta można przypisać do utworzonych wcześniej kategorii. Podsumowanie przychodów wg kategorii i kontrahentów jest widoczne w raporcie Przychody.

Jak wykorzystać kategorie?

Można utworzyć kategorię Członkowie i dodać do niej wszystkich członków kgw. Pozwoli to sprawdzić, którzy członkowie wpłacili składki i w jakiej wysokości.

W kgw pozyskujących darowizny od osób prawnych wskazane jest utworzenie kategorii Darowizny od osób prawnych i dodanie do niej wszystkich podmiotów (fundacji, stowarzyszeń, spółek z o.o., spółek akcyjnych), które przekazały darowiznę. Wiedza nt. wysokości darowizn otrzymanych od poszczególnych osób prawnych będzie przydatna podczas sporządzania informacji CIT-D (załącznik do zeznania podatkowego CIT-8), bowiem zgodnie z art. 18 ust. 1f ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych organizacje pozarządowe otrzymujące darowizny są zobowiązane przekazać urzędowi skarbowemu informację o kwocie ogółem otrzymanych darowizn ze wskazaniem celu jej przeznaczenia [...] wraz z wyszczególnieniem darowizn pochodzących od osób prawnych z podaniem nazwy i adresu darczyńcy, jeżeli jednorazowa kwota darowizny przekracza 15.000 zł lub jeżeli suma wszystkich darowizn otrzymanych w danym roku podatkowym od jednego darczyńcy przekracza 35.000 zł.

Skorzystaj z wersji próbnej

Przez 30 dni, za darmo i bez zobowiązań, przetestuj wszystkie funkcje dostępne w uepik24. Po tym czasie podejmiesz decyzję, czy zostajesz z nami, czy rezygnujesz.